[Documentation] Cryptage des emails externes

Contexte

Pour préserver les communications qui contiennent des données sensibles, Ultimate Software utilise un service sécurisé pour le cryptage des emails sortants. Le guide ci-dessous donne des explications sur le processus d’accès à un email crypté.

1. Vous recevrez un email vous notifiant que vous avez un message crypté avec des instructions sur comment y accéder.
   
   
   A noter : l’adresse de l’expéditeur reste la même que dans l’email d’origine.
   

2. Téléchargez la pièce jointe “message_zdm.html”, ouvrez-la et cliquez sur le bouton “Click to Read Message” (cliquez pour lire le message) pour accéder au contenu de l’email crypté.
   
   

3. La première fois, vous aurez besoin de créer un identifiant sécurisé (SecureMail ID). Entrez votre nom et prénom, définissez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton “Continue” (continuer).  
   
   A noter : le mot de passe doit contenir au moins une lettre.
   
   

4. Vous pouvez consulter ou imprimer l’email d’origine avec les pièces jointes, répondre à cet email ou le transférer.
   
   
   
   
5. En utilisant les boutons “Reply” (répondre) “Reply to All” (répondre à tous) vous pouvez répondre à votre email directement depuis l’espace sécurisé. Cliquez ensuite sur le bouton “Send Secure” (envoyer de façon sécurisé) pour l’envoyer.
   
   
   
   
   
6. Quittez la session sécurisée soit en fermant la fenêtre de votre navigateur, soit en cliquant sur le bouton “Sign Out” (se déconnecter).
   
   
   
   
   
7. L’expéditeur recevra votre réponse directement dans sa messagerie Ultimate Software.